Korporativni event finske tvrtke u Amadria Parku Šibenik, Hrvatska
Za finsku agenciju Event Garden OY pružili smo tehničku podršku i audio produkciju za korporativni event održan u Dalmatinskom etno selu unutar Amadria Parka Šibenik.
Događaj je okupio više od 350 uzvanika iz Finske te se odvijao kroz sedam različitih zona unutar resorta, uključujući glavnu DJ pozornicu, zonu za nastup benda, mobilni DJ setup, karaoke prostor, club room i nekoliko zasebnih lounge lokacija.
Naš zadatak uključivao je planiranje tehničke izvedbe, audio sustave za sve zone, podršku tijekom produkcije te rješavanje logističkih i tehničkih izazova koji su se pojavili tijekom pripreme i samog događaja.
Lokacija: Dalmatinsko Etno Selo, Amadria Park Šibenik, Hrvatska
Klijent: Eventgarden OY, Helsikni, Finska
Broj uzvanika: 350+
Produkcija: 7 audio zona
Audio sustavi: Harmonic Design - Germany
Projekt je započeo obilaskom lokacije i sastankom s klijentom kako bismo definirali tehničke zahtjeve i način realizacije događaja. Već tijekom prvog dana na lokaciju smo dopremili dio rasvjete te mobilni razglas koji je korišten za manje popratne aktivnosti unutar resorta.
Drugi dan bio je rezerviran za glavni istovar opreme i montažu sustava. Istovremeno su se održavali manji programi uz bazen i hotelske sadržaje, zbog čega je dio opreme morao biti u funkciji i prije završetka kompletne produkcije.
Produkcija kroz sedam zona
Jedan od najvećih izazova projekta bila je realizacija audio produkcije kroz sedam različitih zona unutar resorta, pri čemu je svaka lokacija imala svoje specifične zahtjeve i program.
Glavna vanjska zona bila je rezervirana za nastup poznatog finskog DJ-a te je zahtijevala snažniji razglas i rasvjetu prilagođenu velikom broju uzvanika. Paralelno s tim, u zasebnoj zoni nastupao je akustični bend, dok se mobilni DJ setup tijekom događaja selio između različitih dijelova resorta.
Produkcija je uključivala i afterparty u En Vogue Clubu, zasebnu techno zonu s gostujućim DJ-em iz Finske, karaoke prostor s velikim ekranom te nekoliko dodatnih lokacija s pozadinskom glazbom i opuštenijom atmosferom.
Za audio pokrivanje svih zona korišteno je sedam zasebnih Harmonic Design sound sustava, poznatih po visokoj kvaliteti reprodukcije zvuka i pouzdanosti u zahtjevnim produkcijskim uvjetima.
Večernji program i zabava
Izazovi i prilagodbe na licu mjesta
Iako su pripreme tekle prema planu, vremenska prognoza tijekom produkcije predstavljala je dodatni izazov. Kiša i vjetar uzrokovali su nekoliko promjena rasporeda te su zahtijevali stalnu prilagodbu tehničkih rješenja na terenu.
Na dan glavnog događaja naš tim stigao je na lokaciju rano ujutro kako bi dovršio montažu, konfigurirao sve audio sustave te odradio tonsku probu s bendom prije dolaska gostiju.
Situacija se dodatno zakomplicirala kada je zbog kiše večera premještena iz Dalmatinskog etno sela u hotelski prostor. Takve promjene zahtijevale su brzu reakciju i prilagodbu produkcijskog plana kako bi program mogao nesmetano teći prema predviđenom rasporedu.
Uspješna realizacija događaja
Završnica događaja
Za zonu nastupa benda izrađena je improvizirana zaštitna konstrukcija korištenjem drvenih greda i cerade, čime su izvođači i audio oprema bili zaštićeni od vremenskih uvjeta. DJ zona također je dodatno zaštićena kako bi se program mogao nesmetano odvijati.
Unatoč izazovnim uvjetima, svih sedam produkcijskih zona ostalo je potpuno funkcionalno tijekom cijelog događaja. Glazbeni program, nastupi, karaoke, klubske zone i lounge prostori odvijali su se bez prekida, a gosti su nastavili uživati u programu bez obzira na promjenjivo vrijeme.
Zahvaljujući dobroj pripremi, fleksibilnosti cijelog tima i brzoj prilagodbi na terenu, događaj je uspješno realiziran, a klijent i uzvanici izrazili su veliko zadovoljstvo konačnim rezultatom.
Planirate korporativni event u Hrvatskoj?
Adria Sound pruža tehničku podršku i audio produkciju za korporativne evente, konferencije i posebna događanja diljem Hrvatske, uključujući Šibenik, Split, Dubrovnik i ostale destinacije na Jadranu.
Ako planirate događaj u Dalmaciji, Šibeniku, Splitu, Zadru, Dubrovniku ili na nekoj drugoj lokaciji u Hrvatskoj, slobodno nas kontaktirajte i zajedno ćemo pronaći najbolje produkcijsko rješenje za vaš projekt.