Finnische Firmenveranstaltung im Amadria Park Šibenik, Kroatien
Für die finnische Agentur Event Garden OY haben wir die technische Betreuung und Audioproduktion für eine Firmenveranstaltung im Dalmatinischen Ethno-Dorf innerhalb des Amadria Park Šibenik übernommen.
Die Veranstaltung versammelte mehr als 350 Gäste aus Finnland und fand in sieben verschiedenen Bereichen des Resorts statt, darunter die Hauptbühne für den DJ, ein Bereich für Live-Band-Auftritte, ein mobiler DJ-Setup, ein Karaoke-Bereich, ein Clubraum sowie mehrere separate Lounge-Zonen.
Unser Leistungsumfang umfasste die technische Planung, die Bereitstellung von Audiosystemen für alle Veranstaltungsbereiche, die Produktionsunterstützung vor Ort sowie die Bewältigung logistischer und technischer Herausforderungen während der Vorbereitungsphase und der gesamten Veranstaltung.
Standort: Dalmatinisches Ethno-Dorf, Amadria Park Šibenik, Kroatien
Kunde: Eventgarden OY, Helsikni, Finnland
Anzahl der Gäste: 350+
Produktion: 7 Audiozonen
Audiosysteme: Harmonic Design – Deutschland
Das Projekt begann mit einer Besichtigung der Location und einem Treffen mit dem Kunden, um die technischen Anforderungen und das Produktionskonzept festzulegen.
Bereits am ersten Tag wurde ein Teil der Lichttechnik sowie ein mobiles Beschallungssystem installiert, um kleinere Aktivitäten innerhalb des Resorts zu unterstützen.
Der zweite Tag war für die Hauptanlieferung der Technik, den Aufbau und die Installation der Systeme vorgesehen. Gleichzeitig fanden bereits verschiedene kleinere Programme im Pool- und Hotelbereich statt, wodurch ein Teil der Technik schon vor Abschluss der gesamten Produktion betriebsbereit sein musste.
Produktion in sieben Veranstaltungszonen
Eine der größten Herausforderungen des Projekts war die Umsetzung der Audioproduktion in sieben unterschiedlichen Bereichen des Resorts, die jeweils eigene technische Anforderungen und Programminhalte hatten.
Der Hauptaußenbereich war für den Auftritt eines bekannten finnischen DJs vorgesehen und erforderte eine leistungsstarke Beschallungs- und Lichtanlage für ein großes Publikum.
Parallel dazu trat in einer separaten Zone eine Akustikband auf, während ein mobiler DJ während der Veranstaltung zwischen verschiedenen Bereichen des Resorts wechselte.
Die Produktion umfasste außerdem eine Afterparty im En Vogue Club, eine separate Techno-Zone mit einem Gast-DJ aus Finnland, einen Karaoke-Bereich mit Großbildschirm sowie mehrere zusätzliche Bereiche mit Hintergrundmusik und entspannter Atmosphäre.
Für die Beschallung aller Bereiche wurden sieben unabhängige Harmonic Design Soundsysteme eingesetzt, die eine hochwertige Klangwiedergabe und zuverlässige Leistung unter anspruchsvollen Produktionsbedingungen gewährleisteten.
Abendprogramm & Unterhaltung
Herausforderungen und Anpassungen vor Ort
Obwohl die Vorbereitungen planmäßig verliefen, stellte die Wettervorhersage während der Produktionsphase eine zusätzliche Herausforderung dar.
Regen und starker Wind führten zu mehreren Anpassungen des Zeitplans und erforderten eine kontinuierliche Anpassung der technischen Lösungen vor Ort.
Am Veranstaltungstag traf unser Team bereits früh am Morgen an der Location ein, um die Installation abzuschließen, alle Audiosysteme zu konfigurieren und den Soundcheck mit der Live-Band vor der Ankunft der Gäste durchzuführen.
Die Situation wurde zusätzlich erschwert, als das Abendprogramm aufgrund von Regen kurzfristig vom Dalmatinischen Ethno-Dorf in einen Innenbereich des Hotels verlegt werden musste.
Solche kurzfristigen Änderungen erforderten schnelles Handeln und flexible Anpassungen des Produktionsplans, damit die Veranstaltung ohne Unterbrechungen fortgesetzt werden konnte.
Erfolgreiche Umsetzung der Veranstaltung
Veranstaltungsfinale
Für den Bereich der Live-Band wurde eine improvisierte Schutzkonstruktion aus Holzbalken und Planen errichtet, um sowohl die Künstler als auch die Audiotechnik vor den Wetterbedingungen zu schützen.
Auch die DJ-Zone wurde zusätzlich abgesichert, sodass das Unterhaltungsprogramm ohne Unterbrechung fortgesetzt werden konnte.
Trotz der anspruchsvollen Bedingungen blieben alle sieben Produktionsbereiche während der gesamten Veranstaltung vollständig funktionsfähig.
Live-Auftritte, DJ-Sets, Karaoke-Programme, Clubbereiche und Lounge-Zonen konnten ohne Unterbrechung durchgeführt werden, sodass die Gäste das Programm unabhängig von den wechselnden Wetterbedingungen genießen konnten.
Dank sorgfältiger Vorbereitung, der Flexibilität des gesamten Teams und schneller Anpassungen vor Ort wurde die Veranstaltung erfolgreich umgesetzt. Sowohl der Kunde als auch die Teilnehmer zeigten sich äußerst zufrieden mit dem Endergebnis.
Planen Sie eine Firmenveranstaltung in Kroatien?
Adria Sound bietet technische Betreuung, Audioproduktion, Lichttechnik und AV-Lösungen für Firmenveranstaltungen, Konferenzen und besondere Events in ganz Kroatien, einschließlich Šibenik, Split, Dubrovnik, Zadar und weiterer Destinationen an der Adriaküste.
Wenn Sie eine Veranstaltung in Dalmatien oder an einem anderen Ort in Kroatien planen, kontaktieren Sie uns gerne. Gemeinsam finden wir die ideale Produktionslösung für Ihr Projekt.